Zehn Stufen-Plan für HRIS Software-Auswahl

Diese HRIS Software oder HRMS Software-Auswahl Beratung basiert auf meiner Erfahrung von mehr als 15 Jahre in der HR-Software-Industrie. Ich habe Hunderte, wenn nicht Tausende von Unternehmen in dieser Zeit gesehen, machen einen guten Job und leider viele, die haben einen schlechten Job mit diesem Prozess. Sie wollen sicher nicht, um durch den Prozess ein oder zwei Jahre auf der Straße wieder gehen, weil Sie landete die falsche Wahl. Diese Art der Sache ist, was eine Karriere Begrenzung Umzug genannt.

Zehn-Stufen-Plan für HRIS Software-Auswahl

1. Verbessern Sie Ihr Wissen HRIS Software
2. Bestimmen Sie Ihre Bedürfnisse
3. Erstellen Sie einen detaillierten HRIS Software Bedürfnissen und Anforderungen Tabellenkalkulation
4. Wie viel können Sie ausgeben?
5. Wählen Sie eine Handvoll HRIS Software-Systeme zu bewerten,
6. Demo Beratung
7. Erforschen Sie die kurze Liste
8. Bestimmen Sie die Umsetzung Umfang
9. Treffen Sie die Entscheidung
10. Erste Zulassung

1. Verbessern Sie Ihre HRIS Software-Kenntnisse

Bevor Sie mit Ihren Bedürfnissen, Budget, oder irgend etwas bestimmen kann, muss man verstehen, was die allgemeinen Fähigkeiten, Funktionen und Optionen der verschiedenen HRIS Software-Anwendungen sind. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie sich auf diesen Fähigkeiten können zu erziehen. Eine ist die Suche nach Artikel, wie diesem. Es gibt enorme Online-Ressourcen und Artikel in diesem genauen Thema erstellt. Es gibt auch eine Reihe von Websites, die eine Reihe von Software-Anwendungen HRIS zeigen und enthalten nützliche Informationen für Ihre Ausbildung, wie gut.

2. Bestimmen Sie Ihre Bedürfnisse

Alles, was Sie über den Kauf HRIS Software gelesen wird sich genau dasselbe sagen. Erzählen Sie auf Ihre Bedürfnisse bestimmen, ist nichts Neues. Das Konzept ist so oft es gilt als fast ein Klischee verwendet. Der Punkt dieses Abschnitts ist es, Ihnen zu sagen, was diese Aussage bedeutet und warum dieser Schritt sehr wichtig ist beim Start Ihrer Suche nach HRIS Software.

Derzeit gibt es Hunderte, wenn nicht Tausende von HR-Software-Anbietern die Geschäftstätigkeit in Nordamerika. Es gibt zahlreiche Anbieter, die sich entweder als ein HRIS Verkäufer oder als HRMS Vendor List. Es kann bis zu 100 dieser Unternehmen sein. Bei der Erstellung von Ihren Bedürfnissen und Anforderungen sowohl für HRIS Software oder HRMS Software, müssen Sie von Ihrem Job als Verengung diese Liste von 100 Anbietern bis zu 10 oder weniger zu denken.

Ich habe eine große Anzahl von diesen Systemen HRIS bewertet. Meiner Meinung nach bieten diese Anbieter 60% von der gleichen Funktionalität. Also, wenn Sie 100 dieser Unternehmen und Staat, dass Ihre Anforderungen an ein System, das Job Geschichte verfolgt haben, sind zu nähern, wird die Leistung bewerten Termine, Geburtstage Bericht, der Umsatz von Berichten und anderen Reporting-Funktionen die meisten, wenn nicht alle dieser Anwendungen zeigen Ihnen die gleiche Fähigkeit. Dies wäre wie die Suche nach einem Haus und erzählen die Makler, dass Sie eine beliebige Anzahl an Schlafzimmern, jede Quadratmeterzahl, und in jedem Nachbar Haube brauchen.

Bei der Erstellung Ihrer Bedürfnisse und Anforderungen, es betrachtet aus der Perspektive, dass, wenn Sie eine Software-Anwendung entwerfen HRIS wären, was würden Sie in der Software enthalten. Genau das, was Berichte benötigen Sie, welche Daten Sie benötigen, um zu verfolgen, wie würden Sie bevölkern die Datenbank-Felder, und würden Sie eine Schnittstelle mit einer Ihrer anderen Software-Anwendungen benötigen?

In diesem Prozess der Bestimmung Ihrer Bedürfnisse und Anforderungen, vergewissern Sie sich, um auch mit anderen Abteilungen, die am Ende unter Verwendung von Teilen Ihrer HRIS Produkt, könnte genauso gut zu verleihen.

3. Erstellen Sie einen detaillierten HRIS Software Bedürfnissen und Anforderungen Tabellenkalkulation

Sie werden wahrscheinlich bei einer Reihe von Systemen und schauen, wie die Suche nach einem Haus, schließlich wirst du vergessen, welches System das getan, was und welche Vorteile bietet. Ich empfehle die Erstellung eines detaillierten Tabellenkalkulation mit diesem Prozess zu unterstützen. Auf der linken Seite, listen Sie Ihre Bedürfnisse und über den oberen, listen Sie jeden Verkäufer. Wenn Sie mehr Details anbieten wollen, könnten Sie am Ende jeder Prüfung HRIS Anwendung, jedes Produkt zu erzielen.

4. Wie viel können Sie ausgeben?

Nachdem Sie nun Ihren HRIS Wissen verbessert und Sie haben eine detaillierte Liste der Ihren Bedürfnissen, müssen Sie bestimmen, wie viel Sie können, bevor sie entscheidet, welche Anwendungen Sie auswerten möchten verbringen.

Wie viel Sie ausgeben können kann ein wenig schwierig wegen der verschiedenen Hersteller bieten Preisoptionen sein. Hosted-Lösungen werden ihre Anwendungen über so viel pro Mitarbeiter pro Monat anbieten. Der Vorteil ist, dass auf kurze Sicht, Ihre Investition vorne sein wird, deutlich niedriger bei diesen Anwendungen als der Kauf einer Anwendung, bei denen das Anlagerisiko weitgehend auf dem vorderen Ende gemacht wird. Selbst mit Kaufoptionen, könnten Sie bei einer Vermietung an eigenen Auftrags, wenn Sie bezahlen für die Software über einen 5 Jahre Zeitrahmen und Sie besitzen es am Ende der Vertragslaufzeit zu suchen.

5. Wählen Sie eine Handvoll von Systemen zu bewerten,

Das erste, was zu tun ist, finden die kurze Liste, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten zu sein scheint. Führen Sie ein paar Recherchen und Sie werden eine Hand voll von Websites, die eine Reihe von HRIS Systeme auf ihren Websites Liste zu finden. Einige bieten sogar die Möglichkeit der Filterung der Produkte von Optionen oder Funktionen.

Der schwierige Teil ist herauszufinden, welche Systeme nicht nur Ihren Bedürfnissen entsprechen, sondern auch Ihr Budget. In einer perfekten Welt, würde HRIS Kauf-Software wie ein Auto zu kaufen sein. Mit einem Auto, das Sie auf eine Webseite gehen können, geben Sie die Art von Auto Sie wollen, die Preisspanne, und Sie erhalten eine Liste. Dies ist leider nicht der Fall mit HRIS Software. Die preiswerteren Systemen unterstützt Sie gerne ihre Preise. Die teureren Systeme sind im allgemeinen würde erwarten, dass Sie durch den ganzen Dog and Pony Show, bevor die Bereitstellung der Preise führen.

Die Vertriebsmitarbeiter für diejenigen Unternehmen, während sie bieten vielleicht nicht die Preise nach oben vor, wenn Sie anrufen und ihnen sagen, was Ihr Budget max ist, wenigstens sagen Ihnen, ob das möglich ist oder nicht. Am Ende dieses Prozesses, sollten Sie Ihre Liste auf vier oder fünf Systeme, von denen Sie eine Demo sehen werden skaliert.

6. Demo Beratung

Mit jeder Demo, haben Sie Ihre Tabelle in der Hand und stellen Sie sicher, dass jeder Bedarf oder Anforderung die Sie ermittelt haben während der Demo gezeigt. Mit Ihren Score-Tabelle in der Hand, eine Punktzahl für jedes Bedürfnis. Dieser Schritt ist eigentlich recht einfach, weil Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben bis vor.

7. Erforschen Sie die kurze Liste

Nach Durchsicht der vier oder fünf Produkte, werden Sie wahrscheinlich schneiden Sie diese Liste in zwei Hälften. Von hier aus ein wenig Forschung zum jeweiligen Unternehmen. Fragen Sie nach Referenzen, sehen, wie lange hat das Unternehmen im Geschäft gewesen, und wie viele installiert haben. Um unvoreingenommene Meinungen zu erhalten, traf die SHRM Technik Boards und poste in einer Meldung gefragt, ob jemand das Produkt verwendet hat und sehen, was ihre Meinung ist. In Partituren, die Preise, Jahre im Geschäft, und die Anzahl der Installationen in Ihre Tabelle.

8. Bestimmen Sie die Umsetzung Umfang

Sie wissen genau, was Sie für die Software-, Service-und / support bezahlen. Einige Unternehmen können Fixkosten die Implementierungskosten. Andere werden eine Schätzung der Zeit, die Arbeit und Ausbildung zu vervollständigen. In jedem Fall, wenn der Umfang des Projekts wird nicht im Detail festgelegt, bevor das Projekt beginnt, ist dies, wohin Sie gehen, um das Budget zu gehen sind. Stellen Sie sicher, erhalten Sie eine Einführung Zitat, das Stunden zeigt für jede Phase des Projekts. Schauen sie vorbei und stellen Sie sicher, dass jedes Ihrer Bedürfnisse mit dem Prozess erfüllt ist.

9. Treffen Sie die Entscheidung

Mit Blick auf Ihre Tabelle ist der einfachste Schritt im gesamten Prozess. Inzwischen haben Sie wahrscheinlich Ihre Liste um zwei oder drei Systeme verengt und es besteht keine Verwechslungsgefahr, weil die beste Lösung, die höchste auf Ihrer Tabellenkalkulation erzielt wird. Natürlich Preis, Referenzen, und Ihr Unternehmen Forschung wird eine Rolle spielen, wie gut. Herzlichen Glückwunsch zu einer erfolgreichen Suche!

10. Erste Zulassung

Leider sehen viele Unternehmen HR als Cost Center. Als Kostenstelle, kann es schwierig sein, die Genehmigung für ein System, das eine einzelne Abteilung profitieren können bekommen. Dies ist ein Teil des Grundes, unter der Bestimmung Ihrer Bedürfnisse, empfahl ich mit anderen Abteilungen. Bestimmen Sie, was das Unternehmen Ziele und sind versucht, Ihren Fall für HRIS Software zu diesen Zielen. Ein System, das gesamte Unternehmen profitiert macht gute Gründe für eine Notwendigkeit.